Zgodnie z art. 24h ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 ze zmian.) osoby pełniące funkcje publiczne zostały zobowiązane do złożenia oświadczeń o swoim stanie majątkowym, zwanych dalej oświadczeniami majątkowymi.
W zakresie samorządu gminnego obowiązek ten dotyczy: radnych, burmistrza, zastępców burmistrza, sekretarza gminy, skarbnika gminy, kierowników jednostek organizacyjnych gminy, osób zarządzających i członków organów zarządzających gminnymi osobami prawnymi oraz osób wydających decyzje administracyjne w imieniu burmistrza.
Oświadczenia majątkowe dotyczą majątku odrębnego oraz majątku objętego małżeńską wspólnością majątkową osób zobowiązanych do złożenia tych oświadczeń. Oświadczenia majątkowe wraz z kopią swojego zeznania o wysokości osiągniętego dochodu w roku podatkowym (PIT) za rok poprzedni składane są w dwóch egzemplarzach:
1. radni - przewodniczącemu rady gminy,
2. burmistrz i przewodniczący rady gminy - wojewodzie,
3. pozostałe osoby zobowiązane do złożenia oświadczeń majątkowych - burmistrzowi.
Oświadczenia majątkowe składane są co roku do dnia 30 kwietnia, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego. Dane zawarte w oświadczeniach majątkowych podlegają analizie. 
Oświadczenia powyższe są jawne, z wyłączeniem informacji o adresie zamieszkania składającego oświadczenie oraz o miejscu położenia nieruchomości.

Zobacz oświadczenia Urzędu Miejskiego w Olecku za 2004r.

Podstawę prawną składania oświadczenia o stanie majątkowym, zwanego „oświadczeniem majątkowym” przez radnych, członków zarządu powiatu, sekretarza powiatu, skarbnika powiatu, kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, osób zarządzających i członków organu zarządzającego powiatową osobą prawną oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu starosty stanowi art. 25c ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 200, poz. 1688 i Nr 214, poz.1806).

Oświadczenia majątkowe - wzór formularza oświadczenia majątkowego określa Prezes Rady Ministrów w drodze rozporządzenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 34, poz. 283).

Informacje zawarte w oświadczeniu są jawne, z wyłączeniem informacji dotyczących adresu zamieszkania składającego oświadczenie oraz miejscu położenia nieruchomości, stosownie do art. 25d ustawy o samorządzie powiatowym.

Oświadczenia majątkowe radni składają Przewodniczącemu Rady Powiatu.

Radni składają pierwsze oświadczenia majątkowe w terminie 30 dni od dnia złożenia ślubowania. Kolejne oświadczenia majątkowe składane są przez radnych co roku do dnia 30 kwietnia, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego oraz na dwa miesiące przed upływem kadencji.

Zobacz oświadczenia Starostwa Powiatu w Olecku